Staj Yönetim Sistemi

Staj Yönetim Sistemi, öğrencilerin üniversite öğrenimleri sırasında gerçekleştirmeleri gereken staj süreçlerini başvuru aşamasından tamamlanmasına kadar dijital ortamda kolayca yönetmelerine olanak tanıyan entegre bir platformdur. Öğrenciler, sisteme giriş yaparak gerçekleştirmeyi planladıkları stajlara ilişkin firma bilgisi, tarih aralığı, görev tanımı ve danışman bilgisi gibi detayları girerek başvurularını başlatabilirler. Sisteme girilen bu veriler, eş zamanlı olarak Kariyer Yönlendirme Merkezi, staj yapılacak kurum ve ilgili akademik birimler ile paylaşılmakta; onay süreci elektronik ortamda adım adım izlenebilmektedir.

Başvuru süreci içerisinde sistem; ilgili birimlerin görevlerini otomatik olarak tetikler ve öğrenciye her aşamada bilgilendirme sunar. Onayların tamamlanmasının ardından, öğrencinin SGK işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli bilgiler İnsan Kaynakları Departmanı ekranına otomatik olarak aktarılır. Bu sayede öğrencilerin ayrıca evrak teslimi ya da manuel bildirim gibi işlemlerle uğraşmasına gerek kalmaz. Ayrıca sistemde yer alan arayüz sayesinde öğrenciler, başvurularının hangi aşamada olduğunu anlık olarak takip edebilir, eksik bilgi veya belge durumlarında sistem tarafından yönlendirilir.

Mobil uyumlu ve kullanıcı dostu tasarımıyla dikkat çeken Staj Yönetim Sistemi, aynı zamanda öğrencilerin geçmiş staj bilgilerini arşivleme, staj sonrası raporlarını yükleme ve akademik danışmanlarıyla çevrim içi iletişim kurma gibi işlevleri de desteklemektedir. Bu dijital altyapı sayesinde, staj süreçleri daha şeffaf, izlenebilir ve hatasız bir biçimde yürütülürken; öğrencilerin sorumluluklarını zamanında yerine getirmesi kolaylaştırılmakta ve üniversite-sanayi iş birliklerinin sürdürülebilirliği güçlendirilmektedir.