Stratejik Plan İzleme Sistemi

Üniversitemizin stratejik hedeflerini daha etkin biçimde izleyebilmek, gerçekleşmeleri sistematik olarak raporlayabilmek ve karar alma süreçlerini veri temelli destekleyebilmek amacıyla hayata geçirilen Stratejik Plan İzleme Sistemi, ilgili tüm birimlerin kullanımına açılmış ve aktif olarak kullanılmaya başlanmıştır. Sistemin geliştirme süreci Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı koordinasyonunda yürütülmüş; ihtiyaç analizleri tamamlandıktan sonra, kullanıcı dostu arayüz tasarımı ve fonksiyonel modüllerle sistem yapılandırılmıştır. Pilot uygulama sürecinde alınan geri bildirimler doğrultusunda sistem iyileştirilmiş ve yıl sonu itibarıyla üniversite geneline yaygınlaştırılmıştır.

Sistem kapsamında her bir akademik ve idari birim, sorumluluğunda bulunan stratejik hedefler doğrultusunda faaliyet girişlerini gerçekleştirmekte, bu faaliyetlerin yıllık gerçekleşme düzeyleri raporlanabilir hale getirilmektedir. Gerçekleşme oranları, performans göstergeleri ve hedef bazlı analizler sistem üzerinden anlık olarak takip edilebilmekte; yöneticiler için karar destek raporları otomatik olarak oluşturulmaktadır. Böylece stratejik plan uygulamalarının takibi, değerlendirilmesi ve raporlanması tek merkezden ve şeffaf bir biçimde yürütülmektedir.

Ayrıca sistem, kullanıcıların yetki düzeylerine göre özelleştirilmiş ekranlar, geçmiş dönem karşılaştırmaları ve otomatik bildirim mekanizmaları ile bütünleşik bir dijital izleme yapısı sunmaktadır. Bu yapısıyla Stratejik Plan İzleme Sistemi, üniversitemizin kalite güvence süreçlerine ve kurumsal verimliliğine önemli ölçüde katkı sağlamaktadır. Kurumsal hedeflerin sistemli takibi sayesinde hem iç denetim süreçleri kolaylaşmakta hem de dış değerlendirme mekanizmaları için gerekli veri altyapısı güçlü bir şekilde desteklenmektedir.